Komunikacija je sastavni deo efikasnog javnog izveštavanja za pojedince i timove u sektoru odnosa sa javnošću (PR) svake kompanije, uključujući poboljšanje imidža ili povećanja svesti o radu kompanije.
Audio i video snimci PR aktivnosti ili događaja kao što su javni govori, intervjui i virtuelni i oflajn seminari postali su ključni za PR komunikaciju.
Usluge transkripcije su od značaja za efikasnu PR komunikaciju, jer profesionalna transkripcija za PR timove može brže pretvoriti potrebne snimke u tekst koji se može prenameniti za:
- efikasnije slanje poruka kao saopštenje za javnost,
- usmeravanjem imidža kompanije, organizacije,
- podizanjem svesti javnosti o proizvodu ili usluzi.
- objave na mrežama,
- promotivnu štampu,
- digitalnu publikaciju i još mnogo toga.
Transkripcija vašem PR timu može koristiti u radu sa klijentima na sledeće načine:
1. Tačno arhiviranje
Ako želite da sačuvate svoje izjave za medije i druge PR sadržaje u formatu koji se lako može koristiti, transkripcija je pravi način. Možete brzo da potražite određene informacije, teme ili citate u arhiviranim tekstualnim dokumentima na osnovu relevantnih ključnih reči ili fraza. Lakše pozivanje na postojeće reference čini transkripciju neprocenjivim resursom za tačnu buduću analizu, planiranje, generisanje izveštaja i istraživanje.
2. Uređivanje sadržaja i prenamena
Transkribovanje audio ili video snimaka stvara tekstualne dokumente sa kojima je lakše raditi tokom pregleda ili uređivanja. Takođe, omogućava vam da stvorite veću vrednost tako što ćete prenameniti sadržaj za deljenje na mreži, promotivne publikacije, saopštenja za medije i još mnogo toga.
3. Efikasnost saradnje i toka rada
Transkribovani sadržaj je lakše deliti u digitalnim i drugim formatima. Transkripte čini korisnim za saradnju u postprodukciji, uključujući i za kvalitativna istraživanja. Većina PR timova ceni efikasnost toka posla koja se postiže bolje organizovanim, tačnim tekstualnim dokumentima.
4. Odgovarajući jezik i tačne poruke
Profesionalne usluge transkripcije omogućavaju vašoj PR firmi da pravilno “uhvati” poslovni žargon vaših klijenata ako je uključen u snimak. Pomaže da se očuva tačnost originalne poruke kada se transkript deli sa ciljnom publikom.
Takođe, Kada imate posla sa lošim kvalitetom ili složenim audio/videom zapisom, možete da ugradite čitljiv tekst ili titlove kako biste sadržaj učinili pristupačnijim za gledaoce da ga prate od početka do kraja.